IBM:n verkkolaskut
Toimitamme laskumme jatkossa verkkolaskuina Nordea e-lasku
–palvelun kautta. Nordean palvelu perustuu Pankkiyhdistyksen Finvoice-välityspalveluun,
jossa Finvoice-laskuja välitetään eri rahalaitosten ja verkkolaskuoperaattoreiden välillä.
Verkkolaskun käyttö helpottaa laskutusta ja laskujen vastaanottoa. Se on nykyaikainen, luotettava ja kustannustehokas tapa hoitaa kulu- ja hankintalaskutus täysin paperittomasti. Laskun tiedot siirtyvät verkkolaskulla suoraan vastaanottajan taloushallinnon järjestelmään. Verkkolasku sisältää samat tiedot kuin paperilaskukin; se voidaan visualisoida tietokoneen näytölle paperilaskun näköiseksi arkistointia, kierrätystä ja hyväksyntää varten.
Laskut saapuvat perille perinteistä postia nopeammin ja kierrätysjärjestelmän ansiosta tarkastus-
ja hyväksyntäkierto on nopeaa
ja joustavaa. Laskujen hyväksyntä käy kätevästi ilman pitkien viitenumeroiden ja muiden tietojen
syöttämistä. Verkkolasku nostaa taloushallinnon tehokkuutta poistamalla turhat työvaiheet, vähentämällä
tietovirheitä sekä tilan ja arkistointitarvetta ja jopa puolittamalla laskujen käsittelykustannukset.
Käytännössä siirtyminen verkkolaskutukseen merkitsee laskutusosoitteen vaihtamista
postilokero-osoitteesta verkkolaskuosoitteeseen.
Varmistakaa ensin, tukeeko yrityksenne käytössä oleva taloushallinnon ohjelmisto verkkolaskujen
vastaanottoa. Voitte vastaanottaa verkkolaskuja Nordean kautta mikäli käytätte pankkia tai
verkkolaskuoperaattoria, jolla on yhteys Nordeaan.
Nordealla on yhteydet seuraaviin pankkeihin ja operaattoreihin:
- Osuuspankki
- Sampo Pankki
- Anliner OY
- Basware Oyj
- Elma Oyj Electronic Trading
- Enfo Oy
- TeliaSonera Oyj
- TietoEnator Oyj
- WM-Data
Jos käytätte sähköisen laskun vastaanottamisessa operaattoria, pitää Teidän tehdä oman operaattorisopimuksen lisäksi sopimus/valtuutus Nordean kanssa, jotta Nordea voi välittää operaattorillenne Teille osoitettuja sähköisiä laskuja.
Ilmoittakaa meille seuraavat tiedot, jotta voimme toimittaa laskunne sähköisesti:
- käyttämänne verkkolaskuoperaattori
- verkkolaskuosoite
- yrityksenne yhteyshenkilö e-laskutukseen liittyvissä asioissa
Voitte lähettää em. tiedot helposti napsauttamalla ’Lähetä sähköpostia’ -painiketta.
Otamme yhteyttä mahdollisimman pian.
Annamme myös puhelimitse mielellämme lisätietoja sekä verkkolaskutuksesta että muihin myyntihallinnon e-palveluihin liittyvissä asioissa.
