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treeMailS Signaturmanager

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Der Signaturmanager treeMailS ist speziell für IBM Lotus Domino Notes-Infrastrukturen entwickelt worden, orientiert sich an den Standard und erfordert keine Änderung der Mail-Schablone!

  • Mandantenfähig und mehrsprachig
  • Signatur- und Layout Designer
  • Rollen- und Berechtigungssystem
  • Import-Manager für einfache Betankung der Kontaktdaten
  • Mehrere Signaturen je Anwender möglich (Konzernstruktur, Bereiche, Funktionen
  • Unterscheidung Interne Signatur und Externe Signatur
  • Die Signaturen werden im Ordner "Gesendet" angezeit
  • Maskierte Internet-Mailadresse möglich ("Callcenter-Feature")
  • Support von Mailin-Datenbanken
  • User-Interface für die persönliche Datenpflege (Mitarbeiter Self-Service Portal)
  • Zeitgesteuert Hinweise auf Veranstaltungen, Slogans und Beilage versenden (Firmenlogos, Fotos, Bildern, Werbebanner, Flyer, usw.)
  • Berücksichtigung unterschiedlichen Mail-Frontends (Mobiles, iNotes, ERP und CRM)
  • Positionierung der Signatur wie im Notes-Standard (Antworten, Weiterleiten, usw.)
  • 4-Augen-Prinzip für externe E-Mails
  • Ablage der ausgehenden E-Mails in Archivdatenbanken mit Verschlagwortung
  • Mail Quota, Attachment-Policy, sowie zeitgesteuerter Versand von E-Mails
  • Log-Management/E-Mail Journal (Compliance Addon)
  • Lotus Notes Visitenkarten, Trailer, Footer, Disclaimer, Pflichtangaben, Haftungsausschluß

Geschäftsinformationen

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  • + Funktionale Details

    treeMailS erweitert das E-Mailsystem um Funktionen, die den täglichen Schriftverkehr standardisieren, regeln und vereinfachen. Durch die Zentralisierung der Daten sorgt treeMailS für ein einheitliches Signatur- und Vorlagenlayout unabhängig von ihrem eingesetzten Mail-Frontend. treeMailS kann dabei sowohl anwenderbezogen als reine Serverlösung oder als Lotus Notes Clientlösung (Anwender hat mehrere Signaturen, 4-Augen-Prinzip) arbeiten. treeMailS verwaltet alle Daten in einer separaten Konfigurationsdatenbank, die sich vollständig automatisch mit den Lotus Domino Adressbuch oder anderen Datenbanken abgleicht. Weitere Informationen zur Lösung finden Sie in den beiliegenden Produktflyern.

  • + Geschäftsproblem

    Elektronische Post birgt Risiken in sich, wenn bestimmte Regeln außer acht gelassen werden. E-Mails müssen Auskünfte über das versendende Unternehmen enthalten und es geht aus üblichem E-Mailverkehr weder die Zeichnungsberechtigung des Absenders hervor, noch sind Zweitunterschriften vorgesehen, wie sie in der Papierkorrespondenz schon lange gebräuchlich sind. Oft mangelt es trotz organisatorischer Vorgabe an einem einheitlichen Aussehen.

  • + Geschäftschancen

    Legen Sie Wert auf Rechtssicherheit in der E-Mail-Kommunikation? 

    Nutzen Sie E-Mail als Marketing- und Werbeplattform für Ihr Unternehmen?

    Halten Sie sich an das E-Mail-Gesetz (EHUG), und dass ohne großen Aufwand?

     

    Mit treeMailS auf Basis von IBM Lotus Domino Notes erweitern Sie Ihr E-Mailsystem mit Funktionen, die den täglichen Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten standardisieren (organisatorische, rechtliche und vertriebliche Aspekte). So ist zum Beispiel die Handhabung von unterschiedlichen Pflichtangaben in gewerblichen E-Mails kein Problem mehr und nebenbei sorgt der Signaturmanager für ein einheitliches E-Mail-Layout im Sinne der Sinne der Corporate Identity für intern und extern versendete E-Mails.

    Auch eine E-Mail ist ein Geschäftsbrief: seit Anfang 2007 müssen gewerbliche E-Mails bestimmte Auskünfte über das versendende Unternehmen enthalten. Wesentliche Ergänzung/Klarstellung in den Gesetzestexten: Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen sind unabhängig von der Form zu machen! Wer diese Informationen nicht in seine elektronische Post aufnimmt, handelt gesetzeswidrig!

    treeMailS gibt Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, unterschiedliche Berechtigungsstufen im Rahmen des      E-Mailversands zuzuordnen. Dadurch kann z.B. (optional) festgelegt werden, dass bestimmte Mitarbeiter jede extern versendete E-Mail an Kunden, Lieferanten bzw. Behörden vor Versand einem Vorgesetzten zur Freigabe (4-Augen-Prinzip) vorlegen. Somit haben die beteiligten Mitarbeiter auch Rechtssicherheit und das ohne zusätzlichen Aufwand.

     

  • + ROI (Return on Investment)

    treeMailS spart Zeit und Geld! Anwender konzentrieren sich auf den Inhalt der Mail und nicht auf Inhalt und Aussehen der Visitenkarte. Auch mehrere Signaturen je Anwender sind möglich. Gerade die Schnelligkeit der E-Mail-Kommunikation verführt zu schnell formulierten, aber möglicherweise missverständlichen Aussagen, die später nur schwer oder mit hohen Folgekosten bzw. gar nicht mehr korrigiert werden können. Mit einer Zweitdurchsicht (4-Augen-Prinzip) kann dieses Risiko reduziert werden. treeMailS bietet die Möglichkeit zeitgesteuerte Werbevorlagen per E-Mail „kostenlos“ zu versenden und Sie vermeiden Abmahnungen und Bußgeld aufgrund fehlender Pflichtangaben.

  • + Wettbewerbsvorteile

    Der Signaturmanager treeMailS ist speziell für IBM Lotus Domino Notes-Infrastrukturen entwickelt worden, orientiert sich am Standard und erfordert keine Änderung an der Mail-Schablone! Für die Inbetriebnahme und die Pflege von treeMailS werden umfangreiche Admin-Funktionen zur Verfügung gestellt. Der strukturierte Aufbau des Systems ermöglicht Ihnen auch bei komplexen Anforderungen schnell zum gewünschten Ziel zu gelangen. Wesentliche Aufgaben lassen sich vollständig automatisieren und zentralisieren. Mit dem flexiblen Regelwerk und Berechtigungssystem von treeMailS ist es möglich, selektiv Compliance-Richtlinien umzusetzen. Beispielsweise kann der Versand von Anhängen benutzerspezifisch mit dem 4-Augen-Prinzip reguliert werden. treeMailS ist einfach zu bedienen, positioniert die Signatur an der richtigen Stelle und wird deshalb von den Anwendern sehr gut angenommen.

  • + Branchen

    Luft- und Raumfahrt/Verteidigung
       Luft- und Raumfahrt
       Verteidigung
    Automobilbranche
    Luft- und Raumfahrt/Verteidigung
       Schiffsbau
    Automobilbranche
       OEMs der Automobilbranche (Herstellung von PKWs, Kleinlastern, Motorrädern)
       Zulieferer für die Automobilbranche
       Distributoren, Importeure, Einzelhändler
       Schwermaschinen
    Chemie und Petrochemie
    Bankwesen
       Globales Kundenmanagement
    IT-Services
    Bankwesen
       Bankwesen - Andere
    Chemie und Petrochemie
       Chemie und Biowissenschaften
    Konsumgüter
    Chemie und Petrochemie
       Petrochemie
    IT-Services
       Business Recovery Services
       Computer-Leasing und -Vermietung
       Computerwartung und -Services
    Schulung
    IT-Services
       DP-Schulungen
    Elektronik
    IT-Services
       Outsourcing
       Vorkonfigurierte Software
       Systemintegration
    Energieversorgung
    Konsumgüter
       CPG - Spirituosen und Tabakwaren
       CPG - Lebensmittelherstellung
       CPG - Abwicklung
       CPG - Haushalt, Gesundheit und Schönheitspflege
    Finanzmärkte
    Schulung
       Grundschulbildung/höhere Schulbildung
    Staatliche Behörden, Bundesweit
    Schulung
       Hochschulwesen
    Elektronik
       Elektrik und Elektronik
       IT-Systeme und Mikroelektronik
    Staatliche Behörden, Bundesweit/Regional/Kommunal
    Energieversorgung
       Elektrik/Gas
       Elektrik
       Strom- und Gashandel
       Gas
       Abfall
       Wasser
    Finanzmärkte
       Finanzmärkte - Globales Kundenmanagement
       SB - Finanzmärkte - Andere
    Staatliche Behörden, Bundesweit
       Verteidigung und nationale Sicherheit
    Gesundheitswesen
    Staatliche Behörden, Bundesweit
       Umwelt, Verkehr und Öffentlicher Dienst
       Rechnungswesen und Administration
       Postbehörden
       Öffentliche Sicherheit und Justiz
       Wissenschaft
    Industrie und Fertigung
    Staatliche Behörden, Bundesweit
       Sozialeinrichtungen
    Staatliche Behörden, Bundesweit/Regional/Kommunal
       Umwelt/Verkehr/Öffentlicher Dienst, Kommunal
       Umwelt/Verkehr/Öffentlicher Dienst, Regional
       Umwelt/Verkehr/Öffentlicher Dienst, spezielle Gebiete
       Umwelt/Verkehr/Öffentlicher Dienst, Bundesweit/Regional
       Rechnungswesen und Administration, Kommunal
       Rechnungswesen und Administration, Regional
    Versicherungswesen
    Staatliche Behörden, Bundesweit/Regional/Kommunal
       Rechnungswesen und Administration, spezielle Gebiete
       Rechnungswesen und Administration, Bundesweit/Regional
       Andere staatliche Behörden
       Öffentliche Sicherheit und Justiz, Kommunal
    Biowissenschaften
    Staatliche Behörden, Bundesweit/Regional/Kommunal
       Öffentliche Sicherheit und Justiz, Regional
       Öffentliche Sicherheit und Justiz, spezielle Gebiete
    Medien und Unterhaltung
    Staatliche Behörden, Bundesweit/Regional/Kommunal
       Öffentliche Sicherheit und Justiz, Bundesweit/Regional
       Sozialeinrichtungen, Kommunal
       Sozialeinrichtungen, Regional
       Sozialeinrichtungen, Bundesweit/Regional
    Gesundheitswesen
       Alternativmedizin
       Gesundheitswesen - Andere
       Gesundheitspläne/Beitragszahler
       IHS/Krankenhäuser
       Arzneimittel
    Einzelhandel
    Gesundheitswesen
       Ärzte/Kliniken
    Industrie und Fertigung
       Bauwesen/Architektur/Maschinenbau
       Fertigung und Montage
       Forstprodukte
       Metalle
       Bergbau
       Andere Verarbeitungsbranche
       Textilien
    Telekommunikation
    Versicherungswesen
       Versicherungsträger - Life- und Asset-Management (L&AM)
       Versicherungsträger - Property und Casualty (P&C)
       Versicherungsvertreter
       Andere Versicherungen, N.E.C.
    Medien und Unterhaltung
       Werbung
       Verbände
       Rundfunk
       Kabelfernsehen
       Unterhaltung
       Druck und Veröffentlichung
       Sport
    Werk- und Dienstleistungen
       Business-Services
       Legal-Services
       Management-Consulting
    Großhandel - Vertrieb und Services
    Werk- und Dienstleistungen
       Marktforschung und Meinungsumfragen
    Einzelhandel
       Einzelhandel - Textilproduktion
       Einzelhandel - Warenhaus
       Einzelhandel - Direktmarketing
       Einzelhandel - Nahrungsmittel
       Einzelhandel - Catering
       Einzelhandel - Gebrauchsgüter
       Einzelhandel - Discounter
       Einzelhandel - Pharmazie/Arzneimittel
       Einzelhandel - Spezialitäten
    Telekommunikation
       Broadband
       Wireline
       Wireless
    Touristik und Transport
       Autovermietung
       Luftfrachtgesellschaften
       Frachtspediteure und -führer
       Frachtservices
       Spiele
       Globale Vertriebssysteme/CRS
       Gaststätten
       Unterkünfte
       Fluggesellschaften
       Personenschifffahrt
       Hafenarbeiten
       Bahn
       Versand
       Reiseveranstalter und -führer
       Reisebüros
       Fernlastverkehr
       Öffentlicher Nahverkehr
    Großhandel - Vertrieb und Services
       Großhandel - Nahrungsmittel/Catering/Arzneimittel
       Großhandel - Allgemein
       Großhandel - Konsumgüter
       Großhandel - Gebrauchsgüter
       Großhandel - Services

  • + Lösungsbereiche

    Luft- und Raumfahrt/Verteidigung
       Integrierte Produktions- und Lieferprozesse
       Andere
       Programm-Management
       Life-Cycle-Management für Services
    Automobilbranche
       Konstruktion und Entwicklung
       Life-Cycle-Management für integrierte Einheiten
       Marketing, Vertrieb und Service
       Andere
       Pervasive Computing/Im Fahrzeug
       Produktion
    Chemie und Petrochemie
       Optimierung der Lieferkette in Chemie und Petrochemie
       Übergeordneter Petrochemie-Bereich
       iPlant
       Bedarfsmanagement
       Geowissenschaften
       Andere
       Produktionsmanagement
       Value-Chain-Management
    Konsumgüter
       Markenentwicklung
       Warenwirtschaft und Bestandskontrolle
       Andere
       Produktkonfiguration
       Großhandelssysteme
    Branchenübergreifend
       Dynamische Infrastruktur/Smarter Planet
          Sicherheit
          Service-Management
          Informationsinfrastruktur
          Asset-Management
          Business Resiliency
          Energieeinsparung
          Virtualisierung
       Neue Technologien
       Business-Intelligence
          Data-Mining
          Data-Warehousing
          Finanzanalyse
          Management von betrügerischen Handlungen
          Andere
          Relationship-Marketing
          Verkaufsanalyse
          Text-Mining und -analyse
       Management und Integration von Geschäftsprozessen
          Geschäftsprozesse
          Mitarbeiterservices
          Bestands-, Lager- und Versandmanagement
          Andere
          Produktion/Prozesse und Logistik
          Sicherheit und Disaster-Recovery
       Computer-Services
          Konsolidierung
          Kapazitätsplanung
          Host-Management
          Andere
          Beschaffung
          Sicherheit
          Systemmanagement
       Customer Relationship Management
          Optimierung von Prozessen in Contact-Centern
          Effizienz von Services im Außendienst
          Marketing- und kundenspezifische Informationen
          Andere
          Produktivität von Vertriebsprozessen
          Strategie
       Digitale Medien
          Erstellung digitaler Medien
          Verteilung digitaler Medien
          Management digitaler Medien
          Andere
       Dokumentmanagement
          Case-Management
          System zur Entscheidungsunterstützung
          Dokument-Imaging
          Dokumentmanagement/Verarbeitung
          Elektronische Formulare
          On Demand
          Andere
          Workflow
       e-business/E-Commerce
          Systeme für die Rechnungsstellung
          Direkter Kundenkontakt
          Infrastruktursysteme und -management
          Internetverkäufe: Business-to-Business
          Internetverkäufe: Business-to-Consumer
          Internet-Services
          Andere
          Zahlungen
          Management von Teilnehmern
       E-Mail-Messaging und -Collaboration
          Collaboration
          Kommunikation per E-Mail
          Andere
          Team-Management
       Enterprise Resource Planning (Enterprise Application Systems, EAS)
          Business-to-Business-Erweiterungen
          Grundlegende ERP-Prozesse (Enterprise Resource Planning)
          CRM-Erweiterungen (Customer Relationship Management)
          Enterprise Resource Services
          Andere
          SCM-Erweiterungen (Supply Chain Management)
       Human Capital Management
          Mitarbeiter und Talente Lösungen
          Schulungen
          Wissen und Zusammenarbeit
          Humanressourcen Strategie und Umsetzung
       Knowledge-Management
          Interaktive Schulungen
          E-Learning
          Auf Erfahrung beruhende Schulungsmethoden
          Interaktive Schulungssysteme
          Performance-Support-Systeme
       On Demand Betriebsumgebung
          Automatisierung
          Flexible Finanz- und Lieferungslösungen
          Integration von Informationen und Daten
          Andere
          Mitarbeiterintegration
          Prozessintegration
          Virtualisierung
       On Demand Workplace
          Unternehmensportal
          Andere
       Pervasive- und Wireless-Computing
          Erweiterte Infrastruktur
          Enablement verbraucherspezifischer Services
          Effizienz von Geschäftsprozessen
          Wireless-Komplettlösungen
          Mobiles Arbeiten
       Product Lifecycle Management
          Konstruktion
          Entwicklung und Analyse
          Implementierung
          Fertigung
          Andere
          Planung
          Management von Produktdaten und Onlinezusammenarbeit
          Product Lifecycle Express
          After-Sales-Services
       Werk- und Dienstleistungen
          Rechnungsmanagement und -services
          Legal-Services
          Rechtsstreitigkeiten
          Andere
          Verfahrensmanagement
       Wissenschaft und Technologie
          Datenmanagement
          Entwicklung
          Andere
          Forschung und Entwicklung
       Supply-Chain-Management
          Asset-Management
          Business-to-Business: Käufer
          Business-to-Business: Verkäufer
          Andere
          Supply-Chain-Prozesse
          Supply Chain Management-Services
          Supply-Chain-Planung
          Onlinezusammenarbeit mit Handelspartnern
          Value-Chain-Management
          Warehouse-Management
       Überwachung und Sicherheit
          Sicherheit der Infrastruktur
          Daten- und Informationssicherheit
          Anwendungs- und Prozesssicherheit
          Identity and Access Management
          Governance, Risiko und Compliance
          Andere
          Sicherheit und Datenschutz
          Security Event Management
          Sicherheitsrelevante Systeme und Prozesse
          Benutzeridentifizierung
       System- und Datenmanagement
          Speicherung
          Betriebssysteme
          Business-Resiliency
          Datenverarbeitung
          Datenschutz und -wiederherstellung
          Globale Storage-Lösungen
          Andere
    Schulung
       Informationssysteme für die Administration
       IT-Infrastruktur und -Services
       Prozesse
       Andere
       Forschung und Onlinezusammenarbeit
       Informationssysteme für Kursteilnehmer
       Informationen und Content-Systeme für Schulungsleiter
    Elektronik
       Produktionsmanagement
       Vertrieb und Service
       Value-Chain-Management
    Energieversorgung
       Asset-Management
       Generierungslösungen
       Infrastruktur- und Systemmanagement
       Netzwerk-Transformation
       Andere
       Strategisches Outsourcing
       Großhandel und Risikomanagement
    Finanzmärkte
       Effizienz von Geschäftsprozessen
       Andere
    Finanzservices/Bankwesen
       Enterprise Payment Platform (Back-Office/Abrechnung)
       Automatisierte Lösungen
       Service-to-Sales (Front-Office)
       Automatisierte Lösungen
          Geldausgabeautomaten
          Kiosksysteme
          Point-of-Sales
       Transformation von Zweigstellen
       Bankwesen
       Transformation grundlegender Systeme
       Kundeninformationen
       Kundenumsätze und -service
       Infrastruktur- und Support-Services
       Online-Banking
       Marketinginformationen und -analysen
       Multichannel-Transformation
       Prozesse und Verarbeitung
       Andere
       Produktfertigung
       Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
       Risikomanagement und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
    Staatliche Behörden
       Case-Management
       E-Government
       Rechnungswesen und Administration
       Multichannel-Vertrieb
       Andere
       Record-Management
       Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
       Sicherheit und Datenschutz
       Sicherheit und Überwachung
       Tracking-Management
       Transport-Management
    Gesundheitswesen und Arzneimittel
       Administrationssysteme
       Stationäre Behandlung
       Rechnungswesen und Buchhaltung
       High Performance Computing
       Bildverarbeitung im medizinischen Bereich
       Prozesse und Regelungen
       Andere
       Patientenbehandlung und -services
       Payer Transaction Services
       Automatisierung von Prozessen in Arztpraxen
          Management von Reklamationen
          Informationssysteme für Kliniken
          Computergestützte Auftragserfassung für Arztpraxen
          Informationssysteme für das Gesundheitswesen
       Archivierung von Bildern und Kommunikationssysteme
    Versicherungswesen
       Administrationssysteme und Services
          Management von Reklamationen
          Richtlinienmanagement
       Agent-Management
       Versicherungswesen
       Verteilung und Services für das Versicherungswesen
       Andere
    Biowissenschaften
       Klinische Genomik
       Arzneimittelentwicklung
       Wirkstoffforschung in der Pharmazie
       Forschung und Entwicklung in Biowissenschaften
       Bildverarbeitung im medizinischen Bereich
       Andere
       Einhaltung von Richtlinien und Vorschriften
    Medien und Unterhaltung
       Business-Transformation
       Infrastruktursysteme und -management
       Andere
    Einzelhandel
       Kundenservice
       Logistik
       Merchandising
       Andere
       Komplettlösungen für den Einzelhandel
          Händlerreichweite
       Vertriebsmanagement
       Self-Service-Lösungen
          Kiosksysteme, Geldausgabeautomaten
          Point-of-Sale
       Prozesse in Filialgeschäften
    Telekommunikation
       Internet-Rechenzentrum
       IP-Telefonie
       Netzwerkinfrastruktur
       Netzwerkmanagement
       Netzwerkbetrieb
          Übertragung und Verteilung
       Andere
       Ressourcensysteme und -management
       Service-Management
    Touristik und Transport
       Prozesse bei Fluggesellschaften
       Prozesse auf Flughäfen
       Geschäftsreisen
       Bedarfsmanagement
       Infrastruktursysteme
       Andere
       Sicherheitsspezifische Prozesse
       Komplettlösungen
          Tracking und Tracing
          Geschäftsreisen
       Reiseservices: Unternehmen
       Reiseservices: Verbraucher
    Vertriebsprozesse im Großhandel
       Business-Managementsysteme
       Andere
    Branchenübergreifend
       Business Continuity
       Neue Technologien
          Green IT - Energieeinsparung
       System- und Datenmanagement
          Serviceorientierte Architektur

  • + Unternehmensgröße

    Sehr kleines Unternehmen (weniger als 50 Mitarbeiter)
    Kleines Unternehmen (50 bis 99 Mitarbeiter)
    Mittelgroßes Unternehmen (100 bis 499 Mitarbeiter)
    Mittelständisches Unternehmen (500 bis 1.000 Mitarbeiter)
    Großunternehmen (mehr als 1.000 Mitarbeiter)

  • + Unterstützte Sprachen

    Deutsch
    Englisch
    Französisch
    Italienisch
    Polnisch
    Tschechisch
    Ungarisch

  • + Für den Vertrieb vorgesehene Länder/Regionen

    Deutschland , Österreich , Schweiz

  • + Begleitmaterial zur Lösung

    Name Datum Kategorien
    21.11.2012 News/Marketing
    Produkte
    Vertrieb

Technische Informationen

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  • + Hardware/Betriebssystemplattformen

    SLES10
       IBM Systems: System x
    Windows Server 2008 (inclusive)
       IBM Systems: System x
    IBM i 7.1
       IBM Systems: System i
    AIX 7.1
       IBM Systems: System p

  • + Services

    Application Enabling Services
    Services: Integration

  • + Software

    IBM Collaboration (Lotus)
       Messaging and Collaboration
          IBM Domino


Datum der letzten Änderung:    10.09.2013


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+49 8161 9848-700

Unternehmen

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Ottostr. 9
Freising, Bayern 85354
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