Rodzaj rozwiązania

ESOD - elektroniczny system obiegu dokumentów

Opis rozwiązania

el-Dok System to zintegrowany system oprogramowania do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, czasem pracy pracowników i terminami, oparty o rzeczowy wykaz akt oraz instrukcję obiegu dokumentów dostosowaną do potrzeb firmy. el-Dok System umożliwia sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontroluje drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawnia obsługę interesantów. System rozwiązuje problem przepływu informacji wewnątrz organizacji oraz pomiędzy przedsiębiorstwem a jego otoczeniem.

Dlaczego warto z niego skorzystać?

Stosowanie „el-Dok System” pozwala na racjonalizację kosztów gromadzenia, przechowywania oraz udostępniania dokumentów, umożliwiając ponadto:

• redukcję kosztów administracyjnych, drukowania i przesyłania dokumentów,
• dostęp do danych w technologii thin client,
• sprawną i bezpieczną wymianę dokumentów pomiędzy geograficznie rozproszonymi oddziałami firmy,
• sterowanie przepływem dokumentów zgodnie z ustaloną kolejnością,
• uzyskanie bieżącej informacji o stanie realizacji spraw i zadań oraz sygnalizowanie zagrożeń,
• automatyzację wielu powtarzalnych i monotonnych dla pracowników czynności,
• zatwierdzanie dokumentów bezpiecznym podpisem elektronicznym,
• standaryzację dokumentów wychodzących i wewnętrznych firmy,
• integrację przetwarzanych dokumentów z innymi systemami informatycznymi.