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Vue générale
| Code cours | SM051FR | Type de formation | Salle de cours |
|---|---|---|---|
| Durée | 1.0 Jour(s) | Type de cours | Public/Privé |
| Prix |
EUR 550,00 HT
EUR 657,80 TTC |
Une formation en animation de réunion (information, recherche de solution, brainstorming, réunion de projet…) pour améliorer l'efficacité et les performances de votre travail et votre leadership professionnel. Vous apprendrez les fondamentaux en conduite de réunion pour une meilleure gestion du projet.
Schémas de filière:
Participants
La formation s'adresse à tous ceux qui veulent améliorer leurs compétences en technique d'animation et de gestion de réunion, notamment les populations de chefs de projet.
Vous êtes chef de projet, assistant chef de projet, ou membre d'une équipe projet. Vous êtes responsable de processus, chef d'équipe et vous pratiquez de manière intuitive certaines méthodes de gestion d'équipe et/ou d'animation de groupes de travail.
Objectifs
- Connaître différents types de réunions / pour chaque type de réunion, comprendre le rôle de l'animateur de réunion
- Comprendre les différents types de groupes et de personnes et adapter son langage selon le niveau du groupe et des participants
- Connaître et s'exercer sur les qualités de base d'un animateur de réunion
- Maîtriser les étapes d'une réunion : préparation/planification, déroulement ; compte rendu
- Se positionner face au groupe comme animateur
Contenu
Introduction
A partir des expériences de chaque participants, mise en commun et échange pour :
- Définir les types de réunion et le rôle de l'animateur de réunion
- Découvrir les secrets de la réussite d'une réunion
Les fondamentaux d'une réunion
- Les particularités du travail en groupe :
- Contraintes et difficultés habituelles à surmonter
- Conditions de réussite et causes majeures d'échecs
- Constituants d'une situation de réunion : Objectifs, ordre du jour et déroulement, participants, rôles et fonctions des participants, méthode de travail, règles du jeu.
- Les rôles et les responsabilités de l'animateur
- Rôles centrés sur la performance et l'atteinte des objectifs
- Rôles centrés sur le maintien de la cohésion et la satisfaction des membres
- Les différents styles d'animation
- Fonctions de production
- Fonctions de régulation
- Fonctions de facilitation
- Responsabilités de l'animateur en début de réunion
- Responsabilités de l'animateur en cours de réunion
- Responsabilités de l'animateur en fin de réunion
- Limites de l'animateur
- Travail collectif pour définir les rôles et fonctions des animateurs de groupes de travail
Préparer la réunion : une phase de réflexion indispensable
- Avant toute réunion, se poser les questions : Est-ce le bon moment ? le bon canal ? Quel(s) objectif(s) ? Avec quels participants ?
Dérouler la réunion
- Ouverture de la réunion
- Accueil des Participants.
- Rappel de l'objet, du contexte, de l'objectif, des modalités pratiques, du temps prévu, du suivi.
- Conduite et gestion de la réunion
- Réunion d'Information
- Réunion de Résolution de Problème
- Réunion de Négociation et Prise de Décision
- FIN DE LA RÉUNION
- Synthèse : ce qui a été dit ou fait, ce qu'il reste à faire ou dire, détail.
- Transmission d'un compte-rendu