Referinţe cu parteneri Built on Express

În urma unui studiu complex care a urmarit evidentierea principalelor probleme carora trebuia sa le faca fata, Serviciul Public pentru Finante Publice Locale (SPFPL), din Sectorul 6 al Municipiului Bucuresti a avut nevoie de furnizarea unei solutii complexe de gestiune a activitatilor zilnice pentru eficientizarea proceselor derulate.

DocuMag, a fost solutia aleasa de companie si implementata de C&D Industries. Solutia este o aplicatie de tip client/server si ajuta la gestiunea proceselor de lucru, a resurselor alocate si a altor parametrii de infrastructura. Aplicatia asigura totodata si fluxul de lucrari în functie de organigrama institutiei, circulatia actelor facându-se prin mijloace electronice, obtinându-se astfel importante economii de timp, de resurse materiale si financiare si, nu în ultimul rând, contribuind la reducerea tensiunilor dintre solicitanti si personalul SPFPL.

IBM Business Partner, din 2003

Solutia DocuMag se adreseaza atât mediului de afaceri cât si administratiei publice si sectorului guvernamental. Aceasta ofera o serie de avantaje importante care permit reducerea birocratiei si eficientizarea activitatii, si anume:

• Administrarea unitara a fluxurilor de intrare/iesire
• Îmbunatatirea comunicarii interdepartamentale
• Scurtarea timpilor de raspuns si cresterea flexibilitatii organizationale
• Asigurarea sigurantei informatiilor prin alocarea de drepturi de acces stricte
• Existenta unor facilitati puternice de personalizare, toate fluxurile si formele de actiune putând fi modificate conform cerintelor specifice ale organizatiei
• Existenta unui instrument complex de gestiune a formularelor

• Interfata user-friendly, cu mesaje electronice pentru o comunicare mai rapida si mai sigura
• Urmarirea documentelor, selectarea metodei de rezolvare a fiecarui document. Sistemul permite fiecarui membru autorizat sa stie unde se afla si care este status-ul fiecarui document
• Rutarea documentelor, potrivit deciziilor de circulatie a documentelor definite de administrator, utilizatorul având posibilitatea aprobarii sau neaprobarii documentelor
• Crearea documentelor având la baza template-uri, distributia si traficul informatiei fiind asigurate la cel mai înalt standard de securitate si confidentialitate
• Urmarirea utilizatorilor si a momentelor în care documentele au fost create/ consultate/ modificate/ sterse