Arhivarea documentelor pe platforma IBM DB2 Content Manager
Despre client
| Companie: Credit Europe Bank |
Localitate/Tara: Bucureşti/România |
|---|---|
Industrie: Servicii financiare Competenţe: Misiunea Credit Europe Bank este de a deveni sursa principală de finanţare, informare şi consultanţă a IMM-urilor. Profil de companie: Credit Europe Bank (România) S.A., membră a grupului FIBA, asigură o gamă largă de produse şi servicii unui număr de peste 400.000 de persoane fizice, IMM-uri şi companii printr-o reţea de peste 115 sucursale, agenţii şi puncte de lucru. |
|
Data de începere a proiectului: martie 2007 Data de finalizare a proiectului: iulie 2007 |
|
Cerintele companie
Întrucât IMM-urile sunt vizate de dezvoltarea băncii noastre, iar pentru această activitate este nevoie de un flux de lucru efcient, standard, automatizat care i-ar permite băncii să distribuie volume mari de dosare de creditare, am simţit nevoia implementării unui proces mai eficient şi astfel am iniţiat parteneriatul cu IBM şi cu partenerul acestuia de afaceri - Ascenta, SOFTWIN IT Consultancy Division.
Cerinţe generale:
Sistemul de gestiune electronică a fluxului dosarelor de credit trebuie să răspundă provocărilor legate de urmatoarele aspecte:
- Este necesar ca sistemul de acordare de credite să devină mai flexibil şi să fie orientat către client.
- Trebuie creat un modul de scoring care să ţină cont de aceste procese flexibile şi care să poată lua în calcul, de exemplu, riscurile asociate cu tipul de industrie în care activează clientul sau cu clasa de mărime a companiei (micro, mică sau mijlocie).
- Este necesară autorizarea utilizatorilor în funcţie de nume şi parolă astfel încât accesul la documente să se facă pe baza drepturilor fiecărui utilizator.
- Circulaţia în condiţii de securitate maximă a documentelor, pe trasee ierarhice bine precizate, cu posibilitatea aprobării sau respingerii acestora.
- Urmărirea stării documentelor din cadrul organizaţiei, în diferitele stadii prin care trec acestea, evidenţierea modului de rezolvare a fiecărui document. Sistemul va permite fiecărui membru autorizat al organizaţiei să cunoască în orice moment unde se află un document şi care este starea acestuia în funcţie de rolul acestui membru.
- Înregistrarea documentelor şi dosarelor care intră sau sunt create în organizaţie (atât pe hârtie prin scanare, cât şi sub formă de fişiere electronice), şi transmiterea automată către persoanele în masură să decidă asupra rezolvării lor.
- Rapoartele oferite de către aplicaţia software vor fi generate atât pe baza unor structuri predefinite cât şi într-un mediu flexibil care să permită utilizatorilor interogarea şi downloadarea unor structuri de informaţii la libera lor alegere în limitele oferite de structura bazei de date interogate.
- Documentele şi dosarele vor circula în format electronic între angajaţii companiei putând fi ulterior stocate şi arhivate electronic, respectând întocmai procesele definite.
- Posibilitatea de a obţine rapid statistici şi situaţii privind documentele/dosarele rezolvate sau în lucru, dupa stare, tip, responsabili etc.
-
Implementarea soluţieiSoluţia propusă de IBM şi partenerul Ascenta, SOFTWIN IT Consultancy Division permite trecerea de la abordarea clasică a procesului de creditare, cea în care clientul se deplasează la bancă pentru a obţine un anumit tip de credit la o abordare modernă în care clientul este în centrul procesului de creditare, banca fiind cea care îl contactează pe potenţialul client, solicită anumite informaţii şi pe baza unor proceduri de evaluare foarte flexibile, îi propune acestuia o gamă variată de produse de creditare, în conformitate cu nevoile clientului.
Sistemul informatic pentru arhivarea documentelor propus se bazează pe platforma IBM DB2 Content Manager. Acest produs este un asamblu de mai multe module care permit gestionarea oricărui tip de conţinut digital, fie că vorbim de fişiere electronice de tip office (Word, Excel), de imagini scanate sau de fişiere multimedia. Entitatea de bază cu care lucrează IBM Content Manager este DOCUMENTUL ELECTRONIC care reprezintă ansamblul dintre un număr de atribute caracteristice (meta-date) şi unul sau mai multe fişiere ataşate.
Content Manager oferă, de asemenea, servicii de depozitare care pun accentul pe gestionarea ciclului de viaţă: capturare, stocare, organizare, repartizare, arhivare şi distrugere planificată. -
Beneficiile soluţieiConform strategiei de dezvoltare, politicii şi experienţei băncii sistemul informatic va face procesul de aprobare mai flexibil şi mai rapid iar clientul va fi pionul principal. Modulul decizional este orientat mai mult spre client iar oferta de produse de creditare va ţine cont de nevoile clientului corelate cu evoluţia şi situaţia curentă a afacerii.
Procesul poate fi mai uşor de controlat şi va avea drept rezultat reducerea riscului operaţional existent în metoda standard de evaluare. Această aplicaţie va permite de asemenea un grad ridicat de comunicare între utilizatorii fluxului de lucru, prin transferul informaţiilor (metadata) şi transfer de ataşamente de la un utilizator la altul, în timp ce acestea sunt introduse în sistem sau prelucrate de aplicaţie.
“Finanţarea sectorului IMM este o activitate costisitoare dacă nu se implementează un proces automat de lucru. Ca urmare a acestei realităţi, Credit Europe Bank (Romania) S.A. a dezvoltat şi este pe punctul de a lansa un nou "Model de Decizie în privinţa creditului pentru IMM-uri" care se bazează pe o nouă abordare în care sunt concentrate toate tipurile de interacţiuni cu clienţii în ceea ce priveşte aprobarea dosarului de creditare. Proiectul îşi propune să îmbunătăţească activitatea din domeniul relaţiilor băncii cu clienţii IMM. Acest lucru înseamnă mai puţină birocraţie, simplitate în evaluarea dosarului, garanţii flexibile şi legate de riscurile clienţilor, timp de răspuns şi de aprobare mai scurt, beneficii pe care clienţii noştri le vor observa curând. Am dorit să profităm de experienţa specialiştilor Ascenta în colaborarea în diferite proiecte cu băncile din România şi cel mai important, experienţa pe care am acumulat-o împreună cu ocazia proiectelor anterioare.” A declarat domnul Mustafa CAVUSOGLU
- Directorul Departamentului Marketing IMM din cadrul Credit Europe Bank (Romania) S.A. -
Arhitectura softwarePlatforma IBM DB2 Content Manager poate răspunde tuturor nevoilor şi tuturor formelor de gestionare a conţinutului digital, care include următoarele cerinţe:
- Scalabilitate
- Integritatea datelor şi fiabilitatea sistemului
- Suport tranzacţional robust
- Căutarea de informaţii şi gestionarea cunoştintelo
- Integrarea proceselor
- Integrarea aplicaţiei de comerţ electronic
- Personalizarea
- Colaborarea la nivelul întregii organizaţii
Contact partener
Ascenta, Softwin IT Consultancy Division
Adresa: Şos. Pipera-Tunari, nr. 1/VII, Voluntari, jud. Ilfov
Contact
IBM România
Adresa: Bucharest Business Park 1A, Şoseaua Bucureşti-Ploieşti, Intrarea A2, Sector 1, Bucuresti, România
