La crescente complessità e mutevolezza del mercato e la concorrenza sempre più intensa hanno fatto nascere l’esigenza di realizzare un sistema di reporting per la direzione generale, con l ’obiettivo di indagare le dimensioni critiche e fondamentali dell ’azienda. L’obiettivo era quello di costruire un sistema di contabilità gestionale che fosse in grado, con una periodicità mensile, di creare una base dati solida e affidabile su tutte quelle che erano le variabili critiche, come le giacenze, il credito, l'analisi del mix di vendita e l’analisi degli scostamenti dai dati previsionali.

Inoltre la funzionalità di tale sistema doveva concentrare l’attenzione anche sulla fase di pianificazione e budgeting, e sulla costruzione di bilanci consolidati delle realtà Toscana, Piemonte ed Italia.

Con l’ausilio di ACG e del Business Partner "Errepi Distribuzione Srl " di Grosseto è stata realizzata gradualmente la soluzione:  l’utilizzo di Board e di un lavoro strutturale sui moduli ACG "Contabilità analitica" e "Controllo Aziendale", ha portato alla costruzione di un cruscotto gestionale di cui fanno parte conti economici consolidati per mercato, bilanci per ogni settore aziendale,analisi di crediti e rimanenze, analisi di vendita e redditività per prodotto. Questo vale per ogni singola società del gruppo, tenendo però in considerazione anche la loro integrazione e consolidamento a più livelli (Toscana, Piemonte, Italia).

La struttura gestionale conta ad oggi più di 800 centri di attività complessivi, circa 200 voci di ricavo e spesa, una gestione completa di commesse di investimento ed economiche:una base dati molto dettagliata e puntuale, la cui solidità si basa proprio sulla struttura e l’affidabilità dei moduli ACG e sulla tecnologia IBM iSeries.Tali dati subiscono poi un’intensa opera di riclassifica, che porta ad evidenziare per ognuno dei 5 mercati e per ognuna delle 23 aree di mercato un risultato gestionale in forma scalare.

Oggi, la direzione generale può usufruire tempestivamente e periodicamente di informazioni sulla gestione e sulle variabili critiche competitive.

La struttura del sistema permette di analizzare con velocità
l’evolversi dei risultati economici, l’analisi della redditività e del mix di vendita, la consistenza del credito per ogni singola area di mercato, arrivando al dettaglio per la maggior parte dei dati su ogni singolo agente, sempre evidenziando gli scostamenti dai dati previsionali.

La definizione del budget inizia da tale struttura, con il calcolo delle forecast durante l’anno in corso e con la redazione di previsioni a finire che riprendono il trend generale dei periodi chiusi. Da qui viene lanciato poi un piano generale di budget sia di vendita che di costi associati, che viene poi eventualmente modificato ed aggiustato.

Il progetto non finisce qui. Già in via di realizzazione, o in fase di studio, sono:l’analisi dei costi per prodotto attraverso la realizzazione di una contabilità industriale con logica Activity Based, l’analisi comparata tra l’azienda e il proprio settore, la realizzazione di cruscotti statistici su elementi commerciali o di marketing per la valutazione dell’azione della forza vendita.