EUPLAN

Euplan è una soluzione per la gestione e l’ottimizzazione dei Turni di Lavoro e/o delle Risorse Umane (Rostering).

Si rivolge a tutte le aziende ed Enti Pubblici che hanno la necessità di gestire la turnazione dei propri dipendenti, di ottimizzare le squadre di lavoro e per le quali il personale dipendente è un asset aziendale da armonizzare e valorizzare.

Nell’attuale mercato del lavoro, le dinamiche aziendali sono sempre più complesse, sia all’interno dell’azienda che verso il mercato. E’ imperativo garantire il miglior servizio ai propri clienti e, contemporaneamente, contenere i costi garantendo l’efficienza dei propri dipendenti.

Personale soddisfatto vuol dire minore conflittualità, maggiore produttività, incremento degli standard qualitativi dei servizi offerti e un miglior ambiente di lavoro.
Creare squadre di lavoro, pianificare le presenze delle personale cercando di armonizzare le esigenze dell’azienda con quelle dei dipendenti e con gli obblighi di legge richiede molto tempo, risorse dedicate, pazienza, grande accuratezza e il dover gestire un puzzle molto complesso di variabili e di vincoli.

Molto spesso la soluzione del problema risulta inefficiente sia per l’ azienda che per i dipendenti non riuscendo fisicamente a tenere sotto controllo tutte le varianti del problema.

Non riuscire a trovare una soluzione correta comporta sovente che si hanno impatti negativi nei riguardi dei propri clienti/utenti.

La creazione di un piano di lavoro spesso necessità di eseguire molteplici tentativi e simulazioni che potrebbero essere minimizzati da un sistema di ottimizzazione.

In particolare molto onerosa per l’ azienda è la ripianificazione quotidiana dei turni dovuta alla varizione improvvisa della disponibilità dei dipendenti, al verificarsi di cambiamenti delle condizioni di lavoro e al mutato fabbisogno di personale con competenze, mansioni e ruoli diversi da quelli definiti nel piano originale.

La gestione ottimale del personale, come asset aziendale da valorizzare, è assicurata dalla descrizione corretta dei vincoli impostati durante la fase di set up/gestione del progetto che consente di conciliare le esigenze dei dipendenti con le regole aziendali, le normative di legge e i piani di lavoro.
Piena trasparenza nei confronti dei dipendenti.
La costruzione automatica del piano di lavoro consente di annullare gli errori manuali e di ottenere un risultato ottimizzato nel giro dipochi secondi con notevoli incrementi di produttività e di risparmio

Vengono eliminati automaticamente i costi legati alla sovrapposizione del personale impiegando solo il numero di dipendenti necessari e sufficienti.

Vengono minimizzati i costi legati agli straordinari tramite una migliore e ponderata distribuzione dei carichi di lavoro fra i dipendenti con conseguente loro soddifazione.