GPdis développe son potentiel décisionnel avec IBM Cognos Express

GPDis déploie en 50 jours une solution de reporting financier dédiée PME grâce à
« IBM Cognos Express »
Fruit du rapprochement de 4 sociétés, GPdis est un des premiers grossistes français spécialisé dans la vente en gros de produits Blancs, Bruns et Gris. Ce rapprochement a eu un impact sur l’architecture informatique, notamment au niveau du contrôle de gestion, comme le souligne Christian Vialettes, Directeur Financier de GPdis : « Le Groupe est constitué de 30 structures juridiques, ce qui nous imposait de sortir 30 bilans chaque année. Afin de simplifier notre bilan annuel, nous avons décidé de regrouper ces 30 structures par région. Notre processus de la consolidation financière en a été complètement modifié. Il nous fallait un outil capable d’agréger les informations de 60 sociétés par structure juridique, par région mais aussi de nous offrir une vue plus fine par activité, produit, etc. Excel n’était clairement plus adapté !»

50 jours de mise en œuvre là où il faut 8 mois avec des produits concurrents
Après une étude du marché, GPdis opte pour « IBM Cognos Express », solution de reporting, d’analyse et de planification budgétaire conçue pour les PME.
Le résultat : 50 jours ont suffit pour rendre le projet opérationnel.
GPdis a choisi Belharra, Partenaire IBM basé dans le Sud Ouest, qui grâce à ses accords avec 2B Consulting, a pu constituer une équipe projet en intégrant des experts métier de la finance, capables de traiter la complexité du contexte GPdis. Cette synergie a été un facteur différenciant et sécurisant : un interlocuteur régional pour l’accompagner et une expertise métier ciblée.

Une solution fonctionnelle intégrée pour un projet techniquement maîtrisable
Alimentée par 30 flux gérés par l’ETL intégré dans IBM Cognos Express, la base de données consolide les chiffres des 60 sociétés du Groupe. Grâce au moteur OLAP, les utilisateurs peuvent consulter les informations sous différents axes d’analyse (produit, activité, structure juridique, région, etc.). Peu perturbés dans leurs habitudes de travail, ils continuent à utiliser leur interface pour la restitution des informations grâce au module IBM Cognos Express Xcelerator dédié à la planification et l’analyse sous Microsoft Excel.
« Le moteur OLAP ainsi que la possibilité de continuer à travailler sous MS Excel ont clairement joué un rôle dans notre choix, affirme Christian Vialettes. La rapidité de mise en œuvre aussi : toutes les solutions concurrentes nécessitaient 8 à 10 mois de déploiement. Mais nous avons également vu dans IBM Cognos Express la possibilité de mettre rapidement en place notre reporting financier tout en déployant une architecture au potentiel énorme que nous comptons bien utiliser par la suite pour couvrir tous nos besoins décisionnels ».