Asiakasreferenssi: Snellman

Uudelta ratkaisulta edellytettiin nopeutta, joustavuutta, suurempaa tiedonkäsittelykykyä ja parempaa hallittavuutta. Samalla yhtiö varautui aikaisempaa paremmin mahdollisten toimintariskien varalta.

– Asiakkaittemme toimintatapa on selkeästi muuttunut. Siksi myös meidän oli muututtava. Aikaisemmat palvelimet olivat liian hitaat nykymaailmaan, Oy Snellman Ab:n IT-päällikkö Timo Tupeli kuvaa lähtötilannetta.

Oy Snellman Ab on pietarsaarelainen liha-alan perheyritys, jonka toiminta sai alkunsa vuonna 1951, kun viisi Snellmanin veljestä päätti ryhtyä bisneksen tekoon. Nykyään yhtiön palveluksessa on noin 450 henkilöä.

Peräti 90 prosenttia Snellmanille päivittäin tulevasta 30 000:sta tilausrivistä tulee sähköisesti suoraan yrityksen omaan ERP-järjestelmään. Määrä on Tupelin mukaan kasvanut selvästi viime vuosina. Samaan aikaan tilausten käsittelyaika on lyhentynyt.

“Uusi, nopeampi palvelinratkaisumme on vastaus asiakkaan muuttuneisiin vaatimuksiin. Tilaukset tehdään nykyään mahdollisimman myöhään, mutta toimitukset halutaan kuitenkin entistä nopeammin. Tarvitsimme lisää voimavaroja tilausten käsittelyyn sekä nopeammat levyjärjestelmät”, Oy Snellman Ab:n atk-päällikkö Timo Tupeli kertoo.

Riskit kuriin peilaamalla
Kilpailuttamisen jälkeen Snellman valitsi projektitoimittajakseen Atean. IBM:n ratkaisu vaikutti tarjotuista ratkaisuista joustavimmalta, joten valinta oli siltä osin helppo. Atea teki suunnitelman, jonka pohjalta yhtiössä toteutettiin viime kesänä IBM:n SVC (Storage Volume Controller) -vaihtoehto. ERP-järjestelmän palvelinratkaisu pitää sisällään kaksi palvelinta ja tallennusjärjestelmän.

SVC-ratkaisussa data kopioituu reaaliaikaisesti kahden levyjärjestelmän välissä eli käytännössä tallennetaan kahteen kertaan. Peilaus tapahtuu fyysisesti eri paikkoihin, joten jos esimerkiksi toinen konetila syystä tai toisesta tuhoutuu, niin toisessa jäljellä oleva data on edelleen turvassa ja myyntiorganisaation käytössä.

Samalla Snellman vaihtoi yksittäiset palvelimensa Blade-ratkaisuun. Blade- eli korttipalvelin koostuu itsenäisistä palvelinkorteista ja palvelinkehikosta. Sen perusajatuksena on mahduttaa yhteen palvelinkehikkoon jopa kymmeniä palvelimia. Paitsi että korttipalvelimet säästävät tilaa, ne muuntuvat myös helposti organisaation tarpeiden mukaan. Helpon asennuksen ja tavallisia palvelimia pienemmän komponenttimäärän vuoksi korttipalvelimet ovat edullisia hankkia ja käyttää.

– ERP-järjestelmämme on yllä 24 tuntia vuorokaudessa viitenä päivänä viikossa. Ylläpidon vaivattomuus on meille erittäin tärkeää, sillä atk-osastomme koostuu vain kolmesta henkilöstä. Atea selvitti tarpeemme, ehdotti siihen erilaisia ratkaisuja ja huolehti valitun ratkaisun asentamisesta. Sovitut toimitukset ja aikataulut ovat pitäneet, Tupeli kertoo.