Workshop om IT-optimering

Lær potentialet i IT-optimering at kende

Gennemtestede IBM-metoder, som giver dig et overblik over:

• områder, hvor du kan reducere omkostningerne, øge systemtilgængeligheden og gøre administrationen lettere.
• et realistisk IT-målmiljø og tidsrammer for opnåelse af resultater.
• hvordan et projekt skal opstilles.

Alle private virksomheder og offentlige organisationer er i dag dybt afhængige af netværk, servere, software, middleware, routere, storage (datalagring) mv. og ikke mindst den måde, som disse elementer spiller samen med forretningsgange (processer) og organisation. En velfungerende IT-infrastruktur er ligeledes blevet en forudsætning for at opnå øget effektivitet.

IBM har i de senere år udviklet metoder og gennemført en række projekter under opskriften 'IT-Optimering' for både store og små organisationer, private virksomheder, ministerier og kommuner. IBM's erfaring er, at IT miljøet kan trimmes og samtidig fremtidssikres gennem en analyse af 7 nøgleområder - hvilket typisk giver reducerede IT omkostninger samt en bedre service til brugerne.

IBM's workshop om IT-optimering giver virksomhedens øverste ledelse en forståelse af det potentiale, der ligger i en IT-optimering, og giver forslag til, hvordan IT infrastrukturen, processerne, organisationen mm. kan optimeres således, at optimeringspotentialet kan realiseres.

I løbet af en todages workshop gennemgår vi din virksomheds IT- og forretningssituation, med henblik på at identificere optimeringsmuligheder og kvantificere effekten af disse. På workshoppen vil der blive anvendt rigtige eksempler på projekter til illustration. Inden workshoppen forbereder du dig, ved at besvare nogle spørgsmål, som vi sender dig.

Her er, hvad du får ud af workshoppen:

• En beskrivelse af optimerings initiativer - inkl. forslag til forbedringer af IT infrastrukturen
• Overordnet business case - inkl. estimat over besparelser
• Overordnet projektplan til gennemførsel af initiativer
• Overblik over vigtige succesfaktorer.

Hvis du kan nikke genkendende til følgende, vil din virksomhed have fordel af IBM's workshop om IT-optimering:

• Krav om at reducere omkostningerne og samtidig ofte øge serviceniveauerne.
• Intet klart billede af, hvilke omkostninger der skal reduceres, og hvordan.
• Brug for en businesscase til at retfærdiggøre investeringer i omkostningsreduktioner.
• Et mere og mere komplekst IT-miljø.
• Problemer med systemtilgængeligheden.

IBMs IT-optimeringsworkshop hjælper IT-ledelsen med at optimere og finde besparelser relateret til 7 IT-nøgleområder:

• Servere og storage
• Applikationer og data
• IT-processer
• Organisation
• Økonomi
• Netværk
• Koordinering mellem forretningsstrategi og IT-understøttelse

IBM anvender i workshoppen værktøjet “Optimization Value Estimator” (OVE)

IT-optimeringsworkshoppen er et kort forløb, der med støtte fra Optimization Value Estimator

• hurtigt identificerer potentialet for IT-besparelser og optimering af IT-miljøet med udgangspunkt i 7 nøgleområder
• anbefaler en række konkrete optimeringstiltag
• vurderer værdien af de anbefalede tiltag

Typiske workshop-leverancer

• IT Strategic Relationship Profile” – strategisk relation mellem forretningen og IT
• “Identified Symptoms” – prioriterede symptomer og udfordringer
• “Optimisation Opportunity Profile” – IT-nøgleområder med størst optimeringspotentiale
• “Potential Optimisation Opportunities” – anbefalede optimeringstiltag
• “Potential Economic Impact” – kvantificerede estimater for besparelses- og forbedringsmulighederne
• “Future Staffing Levels” – estimat for den fremtidige personalestørrelse samt for omkostninger til at understøtte det optimerede IT-miljø

Det samlede forløb er inddelt i to halvdagsworkshops over en 2-ugers periode

Deltagere:

Deltagerne bør typisk være IT-ledelsen (CIO) og direkte rapporterende – dvs. de er primært ansvarlige for IT-budgetterne. Finansledelsen (CFO) kunne også deltage i optimeringsplanlægningen